Location: San Jose
Pay Rate: $20.25
Schedule: Full-time, Monday–Friday 3 to 11:PM
Schedule: Full-time, Thursday-Monday 3- to 11:PM
They must be bilingual in Spanish and English.
Kitchen and cater Staffing is hiring a reliable and detail-office Assistant to support office operations for one of our valued clients. The ideal candidate is organized, professional, and committed to providing friendly, accurate service to both customers and coworkers.
Position Summary:
The Clerical Assistant will complete a variety of administrative and billing tasks in accordance with company guidelines. This position plays a key role in maintaining accurate records and ensuring a smooth flow of daily office operations.
Responsibilities:
Complete clerical tasks assigned by supervisor accurately and on time
Provide professional, courteous service to customers and employes
Process customer/client transactions and data entry efficiently
Review daily information and create invoices for approval
Maintain organized files and records, both digital and physical
Assist with other administrative tasks as needed
Requirements:
Previous office or clerical experience preferred
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Excellent communication and organizational skills
Strong attention to detail and accuracy in billing and documentation
Dependable and able to maintain confidentiality
Stable, long-term opportunity
Friendly and supportive work environment
Opportunity to gain valuable administrative experience
Ubicación: San José
Salario: $22.25
Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes
Kitchen and Catering Staffing está contratando a un/a asistente administrativo/a confiable y con atención al detalle para apoyar las operaciones de oficina de uno de nuestros valiosos clientes. El/La candidato/a ideal es organizado/a, profesional y comprometido/a a brindar un servicio amable y preciso tanto a clientes como a compañeros de trabajo.
Resumen del puesto:
El/La asistente administrativo/a realizará diversas tareas administrativas y de facturación de acuerdo con las políticas de la empresa. Este puesto es clave para mantener registros precisos y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina.
Responsabilidades:
Completar las tareas administrativas asignadas por el/la supervisor/a de forma precisa y puntual.
Brindar un servicio profesional y cortés a clientes y empleados.
Procesar transacciones de clientes e ingresar datos de manera eficiente.
Revisar la información diaria y crear facturas para su aprobación.
Mantener archivos y registros organizados, tanto digitales como físicos.
Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos:
Se prefiere experiencia previa en oficina o en tareas administrativas.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Gran atención al detalle y precisión en la facturación y la documentación.
Confiable y capaz de mantener la confidencialidad.
Bilingüe
Oportunidad laboral estable a largo plazo.
Ambiente de trabajo amigable y de apoyo.
Oportunidad de adquirir valiosa experiencia administrativa.