Únete a nuestro equipo como Coordinador de Ventas, conviértete en uno de los autores de nuestra historia. Como parte de la familia Auberge, serás responsable de:  Trabajar de cerca con profesionales de viajes, organizadores de grupos y todos los miembros de los departamentos de Ventas y Operaciones para incrementar y gestionar reservaciones individuales.
El rol debe proporcionar un servicio al cliente superior, gestionar múltiples prioridades al mismo tiempo y aportar valor y soporte al Equipo de Ventas del Área. La persona actuará como enlace en la propiedad para el equipo de ventas creando contratos, turnovers, amenities, realizando inspecciones de sitio, reportes de ventas y coordinación general para el equipo de ventas que trabaja de forma remota.Deberes y Responsabilidades.Actualizar continuamente Delphi y la base de datos de Reservaciones con datos relevantes.Asistir en el desarrollo de reservaciones (Grupos).Planear y organizar viajes de familiarización (FAM trips).Asistir al Director de Ventas en el desarrollo del departamento (incluyendo capacitación).Actuar como recurso de ventas de respaldo para el equipo.Capacidad para planear y ejecutar visitas de sitio.Trabajar con el equipo de ventas para asegurar cobertura adecuada en el departamento. Atender leads no solicitados.Gestionar bandejas de entrada de RFP.Coordinar estancias de socios, visitas de sitio y todos los detalles relacionados con la experiencia.Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos presupuestales anuales relacionados con ocupación y ingresos.Gestionar relaciones con cuentas y asegurar que toda la información/historial en el sistema de reservaciones esté actualizada y sea precisa.Mantener relación con contactos de la industria de viajes durante la planeación de estancias de huéspedes, según sea necesario.Preparar contratos de grupos y turnovers.Ejecutar solicitudes de primer depósito.Preparar y asistir a los gerentes de ventas en viajes.Ejecutar solicitudes por correo electrónico.Mantener una estrecha relación con los gerentes de ventas remotos para asegurar que el departamento opere sin contratiempos y que las iniciativas de estándares de todo el hotel estén coordinadas.