GESTIÓN
Operaciones y Administración
Departamento de Operaciones
Ejecutivo de Operaciones
Deberes y Responsabilidades:
Asegurar que todos los pedidos se cumplan dentro del plazo especificado.
Preparar y empacar pedidos; asistir al equipo de pastelería a empacar pedidos en la tienda y pedidos de envío.
Familiarizarse con toda la información de los productos.
Planificar y coordinar las entregas diarias con los conductores y mantener una comunicación efectiva con los miembros del equipo.
Coordinar con conductores y clientes para garantizar el cumplimiento de los horarios de entrega y satisfacer al cliente.
Identificar y resolver problemas de manera oportuna y efectiva.
Realizar controles de calidad en el embalaje de productos para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de calidad.
Ordenar ingredientes y suministros necesarios para las operaciones diarias.
Gestionar pedidos de artículos de papelería y otros consumibles.
Organizar y mantener la sala de almacenamiento para un fácil acceso y control de inventario.
Manejar y cargar enmiendas de pedidos con precisión y eficiencia.
Mantener un ambiente de trabajo limpio y seguro de acuerdo con las normativas de salud y seguridad.
Asegurar que el suministro de inventario sea suficiente en todo momento.
Participar en la rotación de puestos según se requiera para cada rol.
Requisitos:
No se requiere experiencia previa; se aceptan candidatos recién egresados.
Familiaridad básica con Microsoft Office o Google Workspace.
Buen jugador de equipo con la capacidad de colaborar eficazmente con conductores y miembros del equipo.
Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades para resolver problemas y atención al detalle.
Adhesión a prácticas de higiene y SOP estrictos durante el manejo de mercancías.
Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo dinámico y de ritmo rápido.
Disposición para trabajar 5 1/2 días a la semana.
Beneficios:
Inicio temprano a las 8:00 AM, lo que permite un día equilibrado.
Descanso los domingos para relajarse y recargar energías.
Medio día los sábados para un horario de fin de semana más ligero.
Cerrado el día de Navidad para disfrutar tiempo con familiares y amigos.
Elegibilidad para un bono anual después de 12 meses de empleo, recompensando tu dedicación y arduo trabajo.
Disfruta de un entorno de trabajo amigable y de apoyo que valora el trabajo en equipo y la positividad.
Forma parte de un equipo que crea hermosos pasteles artesanales todos los días, contribuyendo a nuestra pasión por la calidad y la artesanía excepcionales.
Por favor, envíe un mensaje de texto para más detalles al 347 256 6637. Incluya su nombre y lugar de residencia para una respuesta rápida. Este trabajo es en Westchester, NY 10560
Operations cum Administrator
Operation Department
Operations Executive
Duties and Responsibilities
Ensure all orders are fulfilled within the specified timeframe.
Prepare and pack orders, assist pastry team pack in-store orders, shipping orders
Familiarise yourself with all product information.
Plan and coordinate daily deliveries with drivers and maintain effective communication with team members.
Liaise with drivers and customers to ensure adherence to delivery schedules and meet customer satisfaction.
Identify and address issues promptly and effectively.
Conduct quality checks on product packaging to ensure compliance with quality regulations.
Order ingredients and supplies needed for daily operations.
Manage orders for paper goods and other consumables.
Organize and maintain the storage room for easy access and inventory control.
Handle and charge order amendments accurately and efficiently.
Maintain a clean and safe work environment in accordance with health and safety regulations.
Ensure inventory supply is sufficient at all times.
Participate in job rotation as required for each role.
Requirements
No prior experience required; fresh entry candidates are welcome.
Basic familiarity with Microsoft Office or Google Workspace.
Good team player with the ability to collaborate effectively with drivers and team members.
Good organisational and time management skills.
Strong problem-solving abilities and attention to detail.
Adherence to hygiene practices and strict SOPs during handling goods.
Ability to thrive in a fast-paced and dynamic work environment.
Willingness to work 5 1/2 days a week on weekly basis.
Perks:
Early start at 8:00 AM, allowing for a balanced day.
Sundays off to relax and recharge.
Half-day on Saturdays for a lighter weekend schedule.
Closed on Christmas Day to enjoy time with family and friends.
Annual bonus eligibility after 12 months of employment, rewarding your dedication and hard work.
Enjoy a friendly and supportive working environment that values teamwork and positivity.
Be part of a team that creates beautiful, artisan pastries every day, contributing to our passion for exceptional quality and craftsmanship.