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Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Sie sind im Europäischen Astronautenzentrum (EAC/ESA) Ansprechpartner/in für internationale Besucher und Anrufer. In einem höchst spannenden und dynamischen Umfeld sind Sie insbesondere verantwortlich für folgende Tätigkeiten:Begrüßung von Besuchern und Bestellung von Taxis auf Anfrage;Verwalten von elektronischen Besucherausweisen und Zugangsanträgen;Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate;Sortieren von Eingangspost und Paketen;Verwaltung und Abwicklung des Waren- und Expressversands innerhalb der EU;Verwaltung arbeitsbezogener Personaldaten in hausinternen Systemen;Ausstellung und Verfolgung von Maintenance Tickets (CIFM);Buchung von Räumen und Ressourcen für Führungen und Besprechungen;Unterstützung von Buchungen für das Flex-Office-System;Bereitstellung von Wi-fi-Daten für Langzeit- oder VIP-Besucher;Schlüsselverwaltung für Fahrräder;Verwaltung der Portokasse für Verkaufsautomaten;Verwaltung der Bestellung von Büromaterial und Pflege des Schreibwarenbestands;Pflege und Verwaltung der Bibliothek;Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen;Sonstige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben nach Bedarf.
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