Affichage (poste):  #25-26/PA.006 Type de poste:  Temporaire Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat:  Dès que possible Date de fin du contrat:  Retour indéterminé Date de début d’affichage:  28/10/2025 Date de fin d’affichage:  03/11/2025
Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;
Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
Exécuter des tches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs htifs ;
Accomplir toute autre tche connexe.